T.C.
GİRESUN ÜNİVERSİTESİ
Keşap Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Görev Tanımı Formu
Adı Soyadı: Adem DEMİR
Görevi: Yüksekokul Sekreteri
SORUMLULUKLAR
- İlgili mevzuat uyarınca verilen görevler ile Müdür tarafından verilen görevleri yapmak. Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak.
- İdari personel tarafından yapılan Yüksekokul, akademik ve idari personel ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılmasının, dosyalanmasının ve arşivlenmesinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak.
- Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oylamaya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
- Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.
- Yüksekokulun demirbaş, temizlik, kırtasiye, ders araçları vb. tüketim malzemelerinin temini ile bakım ve onarımlarını yaptırılması hususunda harcama yetkilisi olarak Müdürü bilgilendirmek, Müdürün vereceği talimat doğrultusunda yapılacak işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.
- Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul'a bağlı birimlere veya ilgili kurum / kişilere iletmek.
- Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak.
- Program dışı konferans salonu, toplantı salonu, laboratuvarlar ve dersliklerin ayarlanmasında gelen talepler doğrultusunda Müdürü bilgilendirmek, yapılacak işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.
- Yüksekokulun ve Yüksekokula bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.
- Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetimini yapmak, takip ve kontrol etmek ve sonuçları Yüksekokul Müdürüne bildirmek.
- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek.
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek.
- İç Kontrol Eylem Planının uygulanmasını yürütmek.
- Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek
Diğer Görev ve Sorumluluklar
- Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korunmasını sağlamak.
- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
- Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
